決議から9営業日で開催?!
CA史上初の「オンラインあした會議」をレポートします!

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新規事業を創出する場として、サイバーエージェントで伝統的な経営會議となっている「あした會議」。役員がチームを持ち、ドラフト會議で選抜された社員と共に約1ヶ月の準備期間を経て、代表藤田へプレゼンする形式で行われます。

現在、新型コロナウイルス感染癥が猛威を振るっていますが、このタイミングだからこそ検討すべき事業案があるのではないか、アイデアを出し合うべきなのでは、と話し合われた結果、オンラインあした會議の実施が役員會で決議されました。

誰も経験したことのないオンラインでのあした會議。さらに、開催は9営業日後!

決定時は、すでに原則リモート勤務への移行が完了するなど、様々な制約のある中で、どのように行われたのか?その様子をお屆けします!

Profile

  • 全社推進部 事業推進室 
    原田良美

    2013年に株式會社シーエーアドバンスへ中途入社。その後、2015年にサイバーエージェントへ転籍。現在は事業推進室にて、あした會議や決算戦略説明會、女性橫斷組織CAramelなどのプロジェクトを擔當。

決議後、1時間後に運営會議が始まった

──最初に9営業日後にあした會議をすると聞いた時、率直にどう思いましたか?
 

氏名

原田

役員會が終わって1時間後に招集され、「やることになったから」、と(笑)。日程は14日と聞いて、5月かと思ったらまさかの9営業日後でした。イメージが湧かなくて、苦笑いというか大絶叫でしたね(笑)あした會議の運営に參加するのは今回で3回目ですが、いつもの準備期間を考えると、間に合わないなと。

そして、役員がメンバーを選抜する「ドラフト會議」の開催は、その翌日。それを聞いた1秒後には役員の予定を抑え始めました。

ドラフト會議の様子
ドラフト會議の様子

──ドラフト會議はオンラインの実施でもスムーズでしたか?
 

氏名

原田

全く問題ありませんでしたね。通常は、役員がメンバー候補の名前をあげて、運営がホワイトボードに記入するという流れで行いますが、スプレッドシートで代替したことによって、かなりスピード感をもって対応することができました。オンラインの方がスムーズだったのでは?というくらいです。

いつも、ドラフト會議は和気あいあいとした雰囲気で盛り上がりますが、オンラインでも変わらずでした。それぞれの壁紙についてや、どこから參加しているかなど、オンラインならではの雑談をして場が和んでいました。

いよいよ當日!オンラインでどのように行われたのか?

<スケジュール>
13:00 開會式?オンライン抽選會
13:10 1案目提案 
14:20 休憩
14:45 2案目提案
15:40 休憩
15:50 ブラッシュアップ
18:20 ブラッシュアップ後 再提案
19:00 総括?表彰
19:40~ オンライン懇親會!

 

──まず最初に、プレゼンの順番を決めるオンライン抽選が行われましたね。
 

氏名

原田

抽選の方法は様々な案が出たのですが、スピード感とオンラインっぽさを忘れないというところを検討した結果、リーダーがトランプの番號を指定して運営がめくるという流れにしました。チームのメンバーもドキドキしながら見つめていたと思います(笑)。

──各チームが設定した、ポップな背景畫像も印象的でした。
 

氏名

原田

通常のあした會議では、バックパネルを制作して會場の雰囲気づくりをしていたので、それを代替できるのは何だろう?と考えたんですね。それで、今回獨自の背景畫像を制作して、會全體の一體感が出るようにしました。チームごとに色は変えましたが、デザインは同じにして統一感をはかっています。

各チームが競爭するイメージを表現しました。チーム數が多かったため、背景やランキングにしたときに畫面上でチームを把握しやすくなるようにしています。

──チームのプレゼンが終わるごとに、得點表がリアルタイムで更新されていきましたよね。運営上のこだわりだったのでしょうか?

氏名

原田

通常のあした會議では得點表が常に會場にあり、參加者が自分のタイミングで確認できるようにしていたので、今回も都度更新してお知らせすることにしました。オンライン開催によって不自由を感じる、ということをなくしたかったんです。

參加者のメッセグループにて、リアルタイムで得點表が更新
參加者のメッセグループにて、リアルタイムで得點表が更新

──”スーパー推進ズ”(事業推進室の通稱)は、半年で約80プロジェクトの推進を擔當する部署ですが、今回は異例盡くしの運営でしたね。
 

氏名

原田

今回は5名で運営しましたが、準備期間が限られていたので、全員が自分でやらなければいけないことを見つけ、率先して動いていたからこそなんとか実現できました。

リアル開催時に會場にあるものはすべてオンラインで用意するという執念もあったので、徹底して事前にシミュレーションしました。システム部門が全面的にバックアップしてくれたので、実會場となるシステムを使って、司會進行とオペレーション動作など、本番さながらの通しリハーサルを3-4回はやりましたね。

全體の提案數は27案!16案が決議?実行決定!

──終了後にはオンライン懇親會が開催されましたが、優勝チームと最下位チームに準備した特別背景も盛り上がりましたね。
 

氏名

原田

リアル開催だと優勝チームにはトロフィーやメダルを渡しますが、今回はそれができない。オンラインだからこそできることって何だろう?と考えた時に、ちょっとドヤれる、王様のような背景にしようというアイデアが出ました。遊び心で最下位チームにも特別背景を用意して。想像以上に盛り上がって良かったです。

──今回の【決議案 16案/提案數 27案】は、通常開催と比べていかがでしょう?
 

氏名

原田

変らないですね。むしろ、いつもより多いくらいかもしれません。短い準備期間で、參加チームもかなり追い込まれながらアイデアを出し合っていたと思いますが、このスピード感で決議案を生み出せるのは、サイバーエージェントの強みだなと改めて感じました。

翌日には「今月末うちの事業部でもあした會議を開催することにしたので、運営お願いします!」と、ある事業部から相談があって。上手くいった取り組みをすぐにグループで橫展開するのも、うちの會社らしいですね(笑)。

あした會議後の懇親會。全員で「乾杯!」の様子
あした會議後の懇親會。全員で「乾杯!」の様子

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